Sådan følger du op på en pressemeddelelse uden at irritere journalisten

Du har sendt din pressemeddelelse ud, og nu er der stille. Skal du ringe? Skrive igen? En opfølgning kan give din historie en ekstra chance, men den kan også irritere en travl journalist. Her er, hvornår det giver mening at følge op, hvordan du gør det, og hvad du skal lade være.

Hvornår giver en opfølgning mening?

• Du har noget nyt at tilføje: et billede, en video, nye tal eller en person, der kan interviewes.
• Du tilbyder noget særligt til netop det medie, f.eks. en lokal vinkel eller et eksklusivt interview.
• Det er en invitation, og du sender en kort påmindelse dagen før.
• En journalist har vist interesse, og du lovede at vende tilbage.

Hvornår skal du lade være?

• Ring ikke for at spørge, om pressemeddelelsen er modtaget.
• Send ikke den samme pressemeddelelse igen.
• Følg ikke op på en nyhed, som journalisten allerede har sagt nej til.
• Ring ikke tæt på deadline, typisk sidst på eftermiddagen på dagblade.

Sådan følger du op

• Hold det kort: hvem du er, hvad det drejer sig om, og hvad du kan tilbyde.
• Skriv til den journalist, der dækker emnet, ikke til hele redaktionen.
• Giv en konkret grund til at kigge på historien igen.
• Acceptér et nej, og kom igen med den næste gode historie.

Når historien er bragt

Send gerne en kort tak, men undgå at bede om rettelser, medmindre der er en faktuel fejl. Er der en fejl, så skriv høfligt, hvad der er forkert, og hvad der er rigtigt. Notér, hvem der skrev om dig. Det er dem, der er mest interesserede næste gang.

Brug tallene

Når du sender via Pressemeddelelse.dk, kan du se åbninger og klik pr. medie. Det fortæller dig, hvilke redaktioner der har set pressemeddelelsen, og hvor en opfølgning kan være relevant. Brug det med omtanke. En journalist, der har åbnet en mail, har ikke dermed sagt ja.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor længe skal jeg vente med at følge op?

Nyheder er hurtige. Er historien aktuel i dag, er en opfølgning et par dage senere ofte for sent. Følg op samme dag eller dagen efter, og kun hvis du har noget nyt at tilbyde.

Er det bedst at ringe eller skrive?

En kort mail er som regel det sikreste. Kender du journalisten, kan et kort opkald være fint.

Hvad hvis ingen svarer?

Så lad det ligge. Se på vinklen, modtagerne og tidspunktet til næste gang. Læs mere i Sådan får du presseomtale uden at købe annoncer.