Embargo på en pressemeddelelse: Hvad betyder det, og hvornår skal du bruge det?

En embargo betyder, at oplysningerne i en pressemeddelelse først må bringes fra et bestemt tidspunkt. Journalisterne får nyheden på forhånd, så de kan forberede sig, men de må ikke offentliggøre den, før embargoen udløber. I Danmark kaldes det også, at pressemeddelelsen er klausuleret. Her er, hvad embargo betyder, hvornår du skal bruge det, og hvordan du skriver det korrekt.

Hvad betyder embargo?

Ordet embargo betyder forbud eller spærring. I pressesammenhæng er det en aftale mellem afsender og medie om, at en nyhed ikke må bringes før et bestemt klokkeslæt. En pressemeddelelse under embargo er mærket med ”Embargo til” eller ”Klausuleret til” efterfulgt af dato og tidspunkt. På engelsk står der typisk embargoed until.

Hvorfor bruge embargo?

• Tid til forberedelse. Journalisten kan læse en rapport, ringe til kilder og lave en grundig historie, der er klar, når embargoen udløber.
• Samme start for alle. Alle medier får nyheden samtidig, og ingen kan løbe med den før de andre.
• Koordinering. Nyheden kan falde sammen med et pressemøde, en børsmeddelelse, en lancering eller en rapport, der offentliggøres på samme tidspunkt.

Hvornår skal du bruge embargo?

Embargo giver mening ved nyheder, som kræver forberedelse, eller hvor tidspunktet er vigtigt: rapporter og undersøgelser med mange tal, regnskaber, store lanceringer og nyheder, der hænger sammen med et arrangement. Til en almindelig nyhed er embargo unødvendig og kan endda gøre det sværere for redaktionen at bruge den med det samme.

Sådan skriver du en embargo

Embargoen skal stå tydeligt, så ingen kan misforstå den:

• Skriv den øverst, over overskriften: KLAUSULERET – må ikke bringes før tirsdag 13. oktober kl. 06.00.
• Brug ugedag, dato og klokkeslæt. Skriv tidszonen, hvis du sender til udenlandske medier.
• Gentag embargoen i mailens emnelinje.
• Hold embargoen så kort som muligt. Jo længere den er, desto større er risikoen for, at nyheden slipper ud.
• Send kun til medier, du har tillid til, og som kender begrebet.

Typiske fejl

• Embargoen står kun nederst i teksten og bliver overset.
• Dato og klokkeslæt mangler, eller tidszonen er uklar.
• Pressemeddelelsen ligger allerede offentligt på hjemmesiden, mens embargoen gælder.
• Embargo bruges på nyheder, der ikke kræver det.

Embargo på Pressemeddelelse.dk

Når du opretter en pressemeddelelse på Pressemeddelelse.dk, kan du udfylde feltet Offentliggøres tidligst med dato og klokkeslæt, eller sætte embargoen til et antal timer efter udsendelsen. Så sker der følgende:

• Pressemeddelelsen bliver ikke vist nogen steder på sitet, mens embargoen gælder.
• Redaktionerne får den med et forhåndslink, der er mærket Klausuleret med det tidspunkt, hvor den tidligst må bringes.
• Når tidspunktet er nået, bliver den udgivet automatisk.

Hvordan selve udsendelsen foregår, kan du læse i Sådan udsender du en pressemeddelelse til medierne.

Ofte stillede spørgsmål om embargo

Hvad er forskellen på embargo og klausulering?

Der er ingen forskel. Klausuleret er det ord, mange danske redaktioner bruger om en pressemeddelelse under embargo.

Er en embargo bindende?

En embargo bygger på en aftale og på tillid mellem afsender og redaktion. Det er en god ide kun at sende nyheder under embargo til medier, du har tillid til, og at holde embargoen kort.

Hvor lang skal en embargo være?

Så kort som muligt, men lang nok til, at journalisterne kan forberede historien. Ved en rapport med mange tal kan det være et døgn, ved en enkel nyhed nogle timer.

Hvad betyder ”embargoed until”?

Det er den engelske formulering af ”må ikke bringes før” og bruges på pressemeddelelser til internationale medier.

Kan jeg bruge embargo på en gratis konto?

Feltet Offentliggøres tidligst findes i formularen, når du opretter en pressemeddelelse. Udsendelse til redaktionerne afhænger af din plan, se priserne.