Hvad er et presserum, og hvorfor har din virksomhed brug for et?

Et presserum er det sted på nettet, hvor journalister kan finde alt, hvad de har brug for om din virksomhed: pressemeddelelser, billeder, logo, fakta og en kontaktperson. Det kaldes også et online presserum, et digitalt presserum, en presseside eller på engelsk et newsroom. Her er, hvad der hører til i et presserum, hvorfor det er værd at have, og hvordan du holder det levende.

Hvad er et presserum?

Et presserum er en side, der samler din virksomheds kommunikation til pressen ét sted. Hvor en pressemeddelelse fortæller én nyhed, viser presserummet dem alle sammen, sammen med det materiale, en journalist skal bruge for at skrive en historie, uden at skulle ringe og bede om det.

Hvad hører til i et presserum?

• Pressemeddelelser – de nyeste øverst, de ældre som arkiv.
• Pressefotos – i høj opløsning med billedtekst og fotokreditering.
• Logo – i en udgave, der kan bruges på både lys og mørk baggrund.
• Kort om virksomheden – den samme tekst, som står nederst i dine pressemeddelelser.
• Kontaktperson – navn, titel, telefon og e-mail på den, der svarer pressen.
• Dokumenter – faktaark, rapporter og andet baggrundsmateriale.

Hvorfor har din virksomhed brug for et presserum?

• Journalister arbejder også uden for kontortid. I presserummet kan de hente billeder og fakta, når de har brug for det, uden at vente på svar.
• Alt samlet ét sted. En journalist, der overvejer din historie, kan se, hvad I tidligere har meldt ud.
• En fast adresse. Dine nyheder ligger samlet og kan findes, også længe efter de er sendt ud.
• Troværdighed. Et presserum med aktuelle nyheder og en kontaktperson viser, at I er til at få fat i.

Presserum på hjemmesiden eller på en platform?

Du kan bygge et presserum på din egen hjemmeside, men det kræver, at nogen husker at opdatere det. Bruger du en platform til dine pressemeddelelser, kan presserummet opdatere sig selv, hver gang du udgiver. Mange gør begge dele: et presserum på platformen, som også vises på deres egen hjemmeside.

Sådan holder du presserummet levende

• Udgiv dine pressemeddelelser der, hver gang – ikke kun de store.
• Udskift kontaktpersonen, når ansvaret skifter.
• Læg nye billeder op, når ledelsen, produkterne eller lokalerne ændrer sig.
• Hold teksten om virksomheden opdateret.

Presserum på Pressemeddelelse.dk

Alle konti på Pressemeddelelse.dk får et eget presserum, også med den gratis plan. Det samler sig selv, hver gang du udgiver, og rummer:

• Logo, et coverbillede hvis du ønsker det, en kort intro og jeres kontaktoplysninger
• Alle jeres udgivelser, som kan filtreres efter type: pressemeddelelse, selskabsmeddelelse, myndighedsmeddelelse og invitation
• Et mediebibliotek med de billeder og dokumenter, du har lagt på dine pressemeddelelser, som journalister kan hente uden at logge ind, med fotokrediteringen i filnavnet
• En følg-knap, så læsere og journalister kan få jeres nye udgivelser i deres feed
• En kopikode i kontrolpanelet, så du kan vise presserummet på jeres egen hjemmeside

Det er gratis at oprette en konto. Før du udgiver første gang, slår vi jeres CVR-nummer op i registret. Se planerne på pressemeddelelse.dk/priser.

Ofte stillede spørgsmål om presserum

Hvad er forskellen på et presserum og en pressemappe?

En pressemappe, eller et pressekit, er en samling materiale til én bestemt anledning, f.eks. en lancering. Et presserum er det faste sted, hvor alle dine nyheder og alt dit materiale ligger.

Hvad er et newsroom?

Newsroom er det engelske ord for et online presserum. Ordet bruges også om en redaktion, hvor journalister arbejder.

Koster et presserum noget?

På Pressemeddelelse.dk følger presserummet med kontoen, også den gratis.

Kan jeg vise presserummet på min egen hjemmeside?

Ja. I kontrolpanelet finder du en kode, som du kan sætte ind på en side på jeres hjemmeside. Så vises jeres udgivelser dér og opdaterer sig selv.

Hvad skal stå i teksten om virksomheden?

Tre til fem sætninger om, hvad I laver, hvornår I startede, og hvad I er kendt for. Det er den samme tekst, der står nederst i dine pressemeddelelser som boilerplate. Se også Sådan skriver du en god pressemeddelelse.