Hvornår skal du sende din pressemeddelelse? Dag, tidspunkt og deadlines

Hvornår du sender din pressemeddelelse, kan være lige så vigtigt som, hvad der står i den. Den samme nyhed kan blive brugt den ene dag og overset den næste. Her er, hvordan medierne arbejder, hvilke dage og tidspunkter der anbefales, og hvad du skal undgå.

Forstå mediernes rytme

Hvert medie har sin egen rytme, også kaldet en mediecyklus:

• Netaviser og radio kan bringe en nyhed inden for få timer.
• Dagblade planlægger morgendagens avis i løbet af dagen og har deadline om aftenen.
• Tv har deadlines før hver udsendelse.
• Ugeaviser udkommer på en fast dag og har deadline nogle dage før.
• Månedsmagasiner og fagblade kan arbejde flere uger frem.

Er en bestemt avis eller et bestemt program vigtigt for dig, så spørg redaktionen, hvornår de skal have stoffet.

Hvilken dag og hvilket tidspunkt?

Tirsdag, onsdag og torsdag formiddag mellem kl. 8 og 10 anbefales ofte. Mange redaktioner planlægger dagens dækning om morgenen, og en nyhed, der ligger klar dér, har hele dagen til at blive brugt. Mandag morgen er indbakken fuld efter weekenden, og fredag eftermiddag er mange redaktioner ved at lukke ugen.

Det er en tommelfingerregel, ikke en lov. En tidsfølsom nyhed skal ud, når den sker.

Undgå at drukne

• Tjek kalenderen for store begivenheder: valg, store sportsbegivenheder og store nyhedsdage.
• Omkring helligdage, juleferie og sommerferie er mange journalister væk, men der er også færre nyheder. En god historie kan derfor få mere plads i stille perioder.
• Sender du til medier i andre lande, så tag højde for tidszonen.

Embargo, når tidspunktet skal ligge fast

Skal nyheden offentliggøres på et bestemt tidspunkt, kan du sende den ud før under embargo. Så får redaktionerne tid til at forberede sig, men må først bringe den fra det aftalte tidspunkt. På Pressemeddelelse.dk kan du sætte feltet ”Offentliggøres tidligst”, så pressemeddelelsen udgives automatisk, når tiden er inde. Læs mere i Embargo på en pressemeddelelse.

Efter udsendelsen

Sørg for, at kontaktpersonen er til at få fat i resten af dagen. Hvornår og hvordan du følger op, kan du læse i Sådan følger du op på en pressemeddelelse.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er det bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse?

Tirsdag til torsdag mellem kl. 8 og 10 anbefales ofte. Men en tidsfølsom nyhed skal ud, når den sker.

Kan jeg sende en pressemeddelelse i weekenden?

Ja, hvis nyheden er tidsfølsom. Weekendredaktionerne er mindre, men der er også færre nyheder at konkurrere med.

Hvor længe før et arrangement skal jeg sende?

Så tidligt, at ugeaviserne når at få det med, og send gerne en påmindelse tæt på dagen.

Hvad er en mediecyklus?

Den rytme, et medie arbejder i: hvornår det planlægger, har deadline og udgiver. Den er forskellig fra netavis til ugeavis og fagblad.