Billedet er genereret med kunstig intelligens Et presseevent, også kaldet et pressearrangement eller en presselancering, er et arrangement, hvor journalister, fotografer og andre fra medierne inviteres til at opleve en nyhed på stedet. Det kan være åbningen af en butik, lanceringen af et produkt, en pressedag på en ny fabrik eller en forpremiere. Her er, hvordan du planlægger et presseevent, som medierne faktisk dukker op til, og som giver omtale bagefter.
Et pressemøde handler om at fremlægge en nyhed og svare på spørgsmål. Et presseevent handler om oplevelsen: noget journalisten kan se, smage, prøve eller fotografere. Er der ikke noget at opleve, er et pressemøde eller en pressemeddelelse som regel det rigtige valg.
Redaktionerne har travlt, og hver journalist, der tager ud, er væk fra redaktionen i flere timer. Spørg dig selv, hvad de får ved at møde op, som de ikke kan få fra en pressemeddelelse:
Tjek, om der sker andre store ting samme dag, både lokalt og i din branche. Et presseevent om formiddagen på en hverdag giver redaktionerne tid til at bruge historien samme dag. Skal du også have kunder eller samarbejdspartnere med, kan det være en god ide at holde en særskilt pressetime før dørene åbnes, så journalisterne kan arbejde i ro.
Invitationen skal kort fortælle hvad, hvornår, hvor og hvorfor det er værd at komme. Skriv, hvem der kan interviewes, og hvad der er af muligheder for billeder og video. Husk tilmelding og en kontaktperson, der tager telefonen. Send den ud i god tid, og følg op med en kort påmindelse dagen før. Invitationen kan sendes ud som en almindelig pressemeddelelse til medierne.
Send en pressemeddelelse ud, når eventet begynder, så de medier, der ikke kunne komme, også kan bringe historien. Læg billeder i høj opløsning med fotokreditering, faktaark og eventuel video et sted, hvor de kan hentes. Har du et presserum på Pressemeddelelse.dk, samles dit materiale dér, og journalister kan hente billederne derfra.
Send tak og det lovede materiale til dem, der kom, og send pressemeddelelsen og billederne til dem, der ikke kom. Svar hurtigt på opfølgende spørgsmål. Notér, hvem der mødte op, og hvem der bragte historien, så du ved, hvem du skal invitere næste gang.
Det kan ingen love. Det afhænger af nyhedsværdien, dagen og hvor langt medierne skal køre. Derfor er pressemeddelelsen til dem, der ikke kommer, lige så vigtig som selve eventet.
En presselancering er et presseevent, hvor et produkt eller en tjeneste vises frem for første gang. Ordene presseevent, pressearrangement og presselancering bruges ofte om det samme.
Hold det til det, der hører til historien, f.eks. en smagsprøve eller et pressemateriale. Mange redaktioner har regler for, hvad deres journalister må tage imod.
Ja. For lokale medier kan åbningen af en butik eller en ny arbejdsplads i byen være en god historie, selvom arrangementet er lille. Det vigtige er vinklen og billederne, ikke budgettet.