Billedet er genereret med kunstig intelligens Et pressemøde, også kaldet en pressekonference, er en god måde at fortælle en stor nyhed på, hvis journalisterne har brug for at stille spørgsmål, se noget med egne øjne eller tale med flere personer på én gang. Men det kræver mere af dig end en pressemeddelelse, og det kræver mere af journalisterne, som skal bruge tid på at møde op. Her er, hvordan du indkalder til et pressemøde, forbereder det og følger op, så det er tiden værd for begge parter.
Et pressemøde er et møde, hvor en virksomhed, organisation eller myndighed fremlægger en nyhed for inviterede journalister og svarer på deres spørgsmål. Pressemøde og pressekonference dækker over det samme. En kortere og mere uformel udgave kaldes ofte en pressebriefing, og en kort udtalelse til pressen på vej ind eller ud af et møde kaldes en doorstep.
De fleste nyheder klarer sig fint med en pressemeddelelse. Et pressemøde giver mening, når nyheden er stor nok til, at journalisterne vil prioritere at møde op, og når der er noget, de får ud af at være der:
Hvis du er i tvivl, så vælg pressemeddelelsen. Et tomt lokale er værre end intet pressemøde.
Invitationen er en kort pressemeddelelse i sig selv. Den skal fortælle journalisten, hvorfor det er værd at komme, uden at afsløre hele nyheden. Den bør indeholde:
Send invitationen i god tid, så redaktionerne kan planlægge bemandingen, og send gerne en kort påmindelse dagen før. Invitationen kan sendes ud som en almindelig pressemeddelelse til de medier, der dækker dit emne. Hvordan det gøres, er beskrevet i Sådan udsender du en pressemeddelelse til medierne.
Hold pressemødet på et tidspunkt, hvor redaktionerne kan nå at bruge historien samme dag, typisk om formiddagen på en hverdag. Tjek, om der er andre store begivenheder samme dag, som trækker journalisterne et andet sted hen.
Stedet skal være let at finde og have plads til kameraer, lys og stativer. Et sted med tilknytning til nyheden, f.eks. fabrikken, byggepladsen eller den nye butik, giver bedre billeder end et mødelokale. Tilbyd gerne, at man kan følge med online, så redaktioner langt væk også kan være med.
Hold det kort. Start med nyheden, lad de vigtigste personer sige det væsentlige, og giv god tid til spørgsmål. Mange journalister skal videre, så et pressemøde, der trækker ud, mister dem undervejs.
Forbered talerne grundigt:
Hav en pressemeddelelse klar, der kan sendes ud i samme minut, som pressemødet begynder. Så kan de medier, der ikke kom, også bringe nyheden, og de fremmødte har fakta og citater skriftligt. Læg billeder i høj opløsning, faktaark og eventuelle rapporter et sted, hvor de kan hentes, f.eks. i dit presserum.
Svar hurtigt på opfølgende spørgsmål, og send det materiale, du lovede. Hold øje med, hvem der bringer historien, og notér, hvilke journalister der kom. Det er dem, du har en relation til næste gang.
Der er ingen forskel. Begge ord bruges om et møde, hvor en afsender fremlægger en nyhed for journalister og svarer på spørgsmål.
I så god tid, at redaktionerne kan nå at planlægge, og med en påmindelse dagen før. Ved akutte sager kan et pressemøde indkaldes med kort varsel.
Ja. Et onlinepressemøde eller en kombination af fysisk og online gør det lettere for redaktioner langt væk at deltage. Husk at teste lyd og billede før start.
Ja, både en invitation før og en pressemeddelelse med selve nyheden, når mødet begynder. Se Sådan skriver du en god pressemeddelelse og vores skabelon.
En kort udtalelse til ventende journalister, typisk på vej ind til eller ud fra et møde. Den er ikke planlagt som et egentligt pressemøde, men det er stadig en god ide at have budskabet klar.