En pressemeddelelse er en kort, faktabaseret nyhedstekst, som en virksomhed, organisation eller myndighed sender til medierne, så journalister kan bringe historien videre. På engelsk hedder den en press release. Når den sendes ud til mange redaktioner på én gang, taler man også om en presseudsendelse.
Her får du forklaringen på, hvad en pressemeddelelse bruges til, hvem der sender dem, hvordan de ser ud, og hvad der sker, når de er sendt.
Formålet er at få en nyhed ud til offentligheden gennem medierne. Afsenderen skriver historien, så den er let at bruge for en travl journalist: det vigtigste først, konkrete fakta, et citat og en kontaktperson. Er historien relevant for mediets læsere, kan journalisten bringe den, bygge videre på den eller ringe og stille opfølgende spørgsmål.
En pressemeddelelse er samtidig et offentligt dokument. Den ligger tilgængelig for kunder, samarbejdspartnere og andre, der vil vide, hvad afsenderen har meldt ud, og hvornår.
Alle, der har en nyhed. På Pressemeddelelse.dk kommer de fra virksomheder i alle størrelser, kommuner, ministerier, styrelser, foreninger, forlag og organisationer. Forbrugerombudsmanden melder afgørelser ud, en kommune fortæller om et nyt byggeri, et forlag lancerer en bog, og en lille virksomhed fortæller om en ny medarbejder.
De fleste pressemeddelelser følger samme opbygning:
Typisk fylder den 300 til 600 ord. Hvordan du skriver den, er gennemgået trin for trin i Sådan skriver du en god pressemeddelelse, og du kan kopiere vores skabelon til pressemeddelelser. Rigtige eksempler finder du i Pressemeddelelse eksempel.
En pressemeddelelse ligner en nyhedsartikel og er ofte bygget op på samme måde. Forskellen er afsenderen. En journalist skriver på vegne af læserne og skal stille de spørgsmål, offentligheden vil have svar på. Afsenderen af en pressemeddelelse skriver på egne vegne og vælger selv vinklen.
En annonce er betalt plads, hvor afsenderen bestemmer det hele. En pressemeddelelse er gratis at sende, men det er redaktionen, der afgør, om den bliver brugt. Derfor skal den skrives som en nyhed og ikke som reklame.
Journalisten vurderer, om historien er relevant. Er den det, kan den blive bragt, som den er, blive forkortet bagfra, blive brugt som udgangspunkt for en større artikel, eller føre til et opkald til kontaktpersonen. Der er ingen garanti for omtale. Derfor er det en god ide, at kontaktpersonen er klar til at tage telefonen, når pressemeddelelsen er sendt.
Mange afsendere lægger dem på deres egen hjemmeside, og en del samles på platforme for pressemeddelelser. På Pressemeddelelse.dk kan du se de seneste pressemeddelelser, søge i alle pressemeddelelser og nyheder og åbne hver afsenders eget presserum.
Ordet betyder bogstaveligt en meddelelse til pressen: en nyhed, som afsenderen selv har skrevet og sender til medierne, for at de kan bringe den videre.
Press release eller news release.
Pressemeddelelsen er selve teksten. Presseudsendelsen er handlingen, hvor den sendes ud til en række medier på én gang. Hvordan det gøres, er beskrevet i Sådan udsender du en pressemeddelelse til medierne.
Du kan selv sende den gratis til de journalister, du kender. På Pressemeddelelse.dk er det gratis at oprette en konto og udgive, og hver virksomhed kan få én gratis udsendelse til op til 3 brancher og 20 medier. Faste udsendelser til redaktionerne kræver en betalt plan, se pressemeddelelse.dk/priser.
Typisk 300 til 600 ord, svarende til omkring en side.