PR-strategi: Sådan laver du en plan for jeres presse- og PR-arbejde

En PR-strategi er en plan for, hvad I vil kendes for, hvem der skal vide det, og hvordan I får det fortalt. Uden en plan bliver PR til enkeltstående pressemeddelelser, når der lige er tid. Med en plan ved I, hvilke historier der kommer hvornår, og om de virker. Her er, hvordan du laver en enkel PR-strategi og en PR-plan for året.

Hvad er en PR-strategi?

En PR-strategi beskriver jeres mål med kommunikationen, jeres målgrupper, de budskaber, I vil have frem, og de kanaler og historier, I vil bruge. En PR-plan er den konkrete kalender, der følger af strategien. Strategien er hvorfor og hvad, planen er hvornår og hvordan.

Sådan laver du en PR-strategi i seks trin

1. Sæt mål. Hvad skal PR skabe? Flere kunder, flere medlemmer, kendskab i et nyt område, et stærkere omdømme? Vælg få mål, der kan måles.
2. Find målgrupperne. Hvem skal I nå? Kunder, samarbejdspartnere, politikere, lokalsamfundet, fremtidige medarbejdere?
3. Formulér budskaberne. To eller tre ting, I vil kendes for. Alt, I udsender, skal støtte mindst ét af dem.
4. Find historierne. Lanceringer, ansættelser, jubilæer, tal fra jeres egen forretning, undersøgelser, kunder og projekter. Vurdér dem med de fem nyhedskriterier.
5. Vælg medier og kanaler. Hvilke medier læser jeres målgrupper? Landsdækkende, lokale, fagmedier? Byg en medieliste, og tænk egne kanaler med: hjemmeside, nyhedsbrev og sociale medier.
6. Mål og juster. Følg med i omtale, åbninger og klik på jeres udsendelser og trafik til hjemmesiden. Gentag det, der virker.

PR-plan: en enkel skabelon

En PR-plan kan være et regneark med en linje pr. historie:

• Måned: Hvornår skal historien ud?
• Historie: Hvad er nyheden?
• Budskab: Hvilket af jeres budskaber støtter den?
• Målgruppe og medier: Hvem skal have den?
• Kanal: Pressemeddelelse, pressemøde, nyhedsbrev, sociale medier?
• Ansvarlig: Hvem skriver, og hvem er pressekontakt?
• Resultat: Hvad kom der ud af det?

Gå kalenderen igennem for faste begivenheder: regnskab, sæsonstart, messer, jubilæer og årlige målinger. Planlæg også tidspunktet. Se hvornår du skal sende din pressemeddelelse.

Eksempel på en PR-plan for et halvt år

For en mindre virksomhed med en butik og en webshop kunne planen se sådan ud:

• Januar: Årets tal og planer for det nye år, til lokale medier og fagmedier.
• Marts: Ny medarbejder eller nyt produkt. Se pressemeddelelse om ny medarbejder og produktlancering.
• Maj: En lille undersøgelse blandt kunderne, med tal, medierne kan bruge.
• Juni: Et arrangement i butikken, med invitation til lokalavisen. Se sådan kommer din pressemeddelelse i lokalavisen.

Typiske fejl

• For mange mål. Alt kan ikke være vigtigt på én gang.
• Historier, der kun interesserer jer selv. Spørg, hvorfor læseren skulle være interesseret.
• Ingen beredskab. Strategien skal også sige, hvad I gør, når noget går galt. Se krisekommunikation.
• Ingen måling. Uden tal ved I ikke, hvad der virker.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en PR-strategi?

En plan for jeres mål med kommunikationen, målgrupper, budskaber, historier og kanaler, og hvordan I måler, om det virker.

Hvad er forskellen på en PR-strategi og en kommunikationsplan?

Strategien beskriver mål, målgrupper og budskaber. Kommunikations- eller PR-planen er kalenderen med de konkrete aktiviteter.

Hvor tit skal vi sende pressemeddelelser?

Når I har en nyhed. Det er bedre at sende færre og stærkere historier end mange svage.

Skal vi have et PR-bureau til at lave strategien?

Ikke nødvendigvis. Mange kan selv lave en enkel strategi med de seks trin ovenfor. Se også PR-bureau eller gør det selv.