Hvad er et nyhedsbureau? Og hvad betyder det for din pressemeddelelse

Mange nyheder, du læser i avisen eller på en netavis, er ikke skrevet af mediet selv. De kommer fra et nyhedsbureau. Et nyhedsbureau kan derfor gøre én historie til mange artikler på én gang. Her er, hvad et nyhedsbureau er, hvordan det arbejder, og hvad det betyder for den måde, du skriver og sender din pressemeddelelse på.

Hvad er et nyhedsbureau?

Et nyhedsbureau er en redaktion, der laver nyheder til andre medier. Bureauets journalister skriver nyheder, og aviser, netaviser, radio og tv betaler for at få adgang til dem. Medierne kan bringe bureauets nyheder, som de er, forkorte dem eller bruge dem som udgangspunkt for deres egen historie.

Når et dansk medie bringer en nyhed fra et bureau, står bureauets navn typisk ved artiklen, fx «/ritzau/». Det er derfor, du kan finde den samme nyhed med næsten den samme tekst i flere medier samme dag.

Sådan arbejder et nyhedsbureau

• Hurtigt. Et bureau skal levere nyheden, så snart den er sket. Mange bureauer har vagt hele døgnet.
• Kort og neutralt. Bureaunyheder skrives, så alle slags medier kan bruge dem. De er korte, faktuelle og bygget op efter nyhedstrekanten, så de kan forkortes nedefra.
• Bredt. Et bureau dækker mange stofområder: politik, erhverv, kultur, sport, udland og meget andet.
• Med kilder. Bureauet skriver, hvor oplysningerne kommer fra, og ringer gerne til afsenderen for at få bekræftet en historie eller få et citat.

Nyhedsbureauer i Danmark og udlandet

Det største nyhedsbureau i Danmark er Ritzau. I de andre nordiske lande har man tilsvarende bureauer, fx TT i Sverige og NTB i Norge. Internationalt er de største blandt andre Reuters, AP (Associated Press) og AFP (Agence France-Presse). I Tyskland er det dpa.

Der findes også bureauer, der kun dækker ét område, fx erhverv og finans, og billedbureauer, der sælger fotos til medierne.

Hvad betyder det for din pressemeddelelse?

Når et nyhedsbureau bruger din pressemeddelelse, kan historien nå mange medier på én gang. Bureauets journalister får mange henvendelser hver dag, så de vælger hurtigt. Det gør det lettere for dem at sige ja:

1. Nyheden står først. Rubrikken og første afsnit skal fortælle, hvad der er sket. Se sådan skriver du rubrik, underrubrik og brødtekst.
2. Fakta kan tjekkes. Tal, datoer og navne skal være præcise, og kilden skal stå, hvis tallene kommer fra andre.
3. Der er citater, der kan bruges. Et kort citat fra en navngiven person, som siger noget mere end fakta.
4. Pressekontakten tager telefonen. Bureauet ringer ofte samme dag. Skriv navn, titel, telefon og mail, og sørg for at personen er til at få fat i. Se hvad der skal stå om pressekontakten.
5. Historien har nyhedsværdi for mange. Et bureau skriver til hele landet. Jo bredere historien er, desto større er chancen. Brug de fem nyhedskriterier til at finde vinklen.
6. Der er billeder. Et godt pressefoto med billedtekst og fotokreditering gør historien lettere at bruge.

Sådan når din pressemeddelelse nyhedsbureauerne

Nyhedsbureauerne modtager pressemeddelelser på samme måde som andre redaktioner: på mail. På Pressemeddelelse.dk kan du vælge mediegruppen «Nyhedsbureauer», når du udsender din pressemeddelelse. Du kan også vælge enkelte medier eller sende til din egen liste. Læs sådan udsender du en pressemeddelelse til medierne og sådan bygger du din egen medieliste.

Skal historien først ud på et bestemt tidspunkt, kan du sætte embargo på. Så kan bureauet forberede sig, men ikke bringe noget før tiden.

Typiske fejl

• Nyheden er gemt i fjerde afsnit. Bureauet læser rubrikken og første afsnit og går videre, hvis nyheden ikke står der.
• Teksten er en annonce. Superlativer og salgssprog bliver ikke til nyheder.
• Ingen kan svare. En pressekontakt, der ikke tager telefonen, koster ofte historien.
• Historien er kun lokal. En rent lokal nyhed hører hjemme i lokalavisen. Se sådan kommer din pressemeddelelse i lokalavisen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et nyhedsbureau?

Et nyhedsbureau er en redaktion, der laver nyheder til andre medier. Medierne betaler for at få adgang til bureauets nyheder og kan bringe dem direkte eller bruge dem i deres egne artikler.

Hvad er Danmarks største nyhedsbureau?

Ritzau er det største nyhedsbureau i Danmark.

Hvorfor står der «/ritzau/» under artiklen?

Det betyder, at artiklen helt eller delvis kommer fra nyhedsbureauet Ritzau og ikke er skrevet af mediets egne journalister.

Kan jeg sende min pressemeddelelse direkte til et nyhedsbureau?

Ja. Nyhedsbureauerne modtager pressemeddelelser på mail som andre redaktioner. På Pressemeddelelse.dk kan du vælge mediegruppen «Nyhedsbureauer», når du udsender. Om bureauet bruger historien, er altid redaktionens egen beslutning.