Hvad er en mediecyklus, og hvorfor er den vigtig?
En mediecyklus refererer til den tidsramme og det mønster, hvor medierne producerer og udsender indhold. Dette inkluderer alt fra daglige nyheder til ugentlige tidsskrifter, og det varierer fra medie til medie. Forståelse af disse cyklusser er essentiel, fordi det påvirker, hvornår din pressemeddelelse er mest sandsynlig at blive set og omtalt.
Dagblade har typisk en daglig cyklus, hvilket betyder, at de er på udkig efter historier hver dag, men med en deadline, der er sat dagen før udgivelse. Ugentlige magasiner har en længere produktionscyklus og kan have brug for indhold uger i forvejen. Digitalt fokuserede medier kan have en endnu mere fleksibel cyklus, hvor indhold kan produceres og publiceres næsten øjeblikkeligt.
At forstå disse cyklusser giver dig mulighed for at time din pressemeddelelse sådan, at den passer ind i det vindue, hvor journalister og redaktører er mest modtagelige for nye historier. Dette øger dine chancer for at få din historie omtalt, og det kan gøre forskellen mellem en pressemeddelelse, der får bred eksponering, og en der falder igennem.
Kend de forskellige medietypers deadlines
Medier kommer i mange forskellige former – dagblade, ugentlige magasiner, blogs, tv-stationer og så videre. Hver medietype har sin egen deadline, som du skal kende, hvis du vil have din pressemeddelelse med i deres cyklus.
For eksempel har tv-stationer ofte flere daglige deadlines afhængigt af, hvor mange udsendelser de har. Hvis du vil have din historie med i en bestemt udsendelse, skal din pressemeddelelse være klar i god tid før denne deadline. Blogs og online magasiner har generelt mere fleksibilitet, men det er stadig en god idé at sende din pressemeddelelse ud om morgenen, så den har hele dagen til at fange en redaktørs opmærksomhed.
Dagblade har som nævnt ofte en deadline dagen før udgivelse, mens ugentlige magasiner kan have en deadline flere uger før. Hvis du kender disse deadlines, kan du bedre planlægge din udsendelse, så den falder inden for det tidsrum, hvor journalisterne er mest åbne for at modtage nye historier.
Udvælg særlige dage og begivenheder
Der er bestemte dage og begivenheder, der naturligt vil dominere mediecyklusserne. Dette kan være alt fra nationale helligdage til store sportsbegivenheder eller politiske valg. Disse begivenheder kan enten konkurrere med din pressemeddelelse eller supplere den, afhængigt af din historie.
Hvis din pressemeddelelse falder på en dag, hvor der er en stor begivenhed, der dominerer mediebilledet, skal du overveje, om din historie kan konkurrere med dette. I de fleste tilfælde vil det være bedre at planlægge din udsendelse til en dag, hvor den ikke drukner i andre nyheder.
Omkring helligdage eller sæsonbaserede begivenheder som jul eller sommerferie er det også værd at tænke over timingen. Medierne har ofte en anden cyklus omkring disse tider, og mange journalister er på ferie. Her er det vigtigt at tage højde for disse faktorer i din planlægning.
Overvej tidspunktet på dagen
Det tidspunkt på dagen, hvor du sender din pressemeddelelse ud, kan også have stor betydning for, om den bliver bemærket. Mange eksperter anbefaler at sende pressemeddelelser ud om morgenen mellem kl. 8 og 10. Dette er fordi mange journalister starter deres dag med at kigge efter potentielle historier, og du ønsker, at din pressemeddelelse er en af de første, de ser.
Undgå at sende pressemeddelelser ud om eftermiddagen eller aftenen, medmindre det er yderst tidskritisk. Chancerne for, at din pressemeddelelse vil blive set og taget op, falder drastisk uden for almindelig arbejdstid.
Endelig skal du tage hensyn til forskellige tidszoner, hvis din pressemeddelelse er relevant for medier i flere forskellige geografiske områder. Hvis du sender din pressemeddelelse ud, så den rammer morgentimerne i hver tidszone, øges dine chancer for at få opmærksomhed.
Følg op på din pressemeddelelse
Efter at din pressemeddelelse er sendt ud, er det vigtigt at følge op. Dette kan gøres ved at ringe til de journalister, du har sendt den til, eller ved at sende en opfølgende e-mail. Formålet med opfølgningen er at sikre, at din pressemeddelelse ikke er blevet overset og at tilbyde yderligere information eller klarificeringer, hvis det er nødvendigt.
Opfølgning skal gøres med forsigtighed for ikke at virke for påtrængende. Vent et par dage, og hvis du ikke har hørt noget, kan det være tid til en opfølgende e-mail eller et opkald. Dette kan gøre den forskel, der får din pressemeddelelse fra indbakken til forsiden.
Det er også nyttigt at følge op med medierne, efter din pressemeddelelse har fået dækning, for at bygge en relation til journalister og redaktører. Dette kan gøre det nemmere at få dækning i fremtiden.
Opsummering og sidste anbefalinger
Forståelse af mediecyklusser og god timing kan gøre hele forskellen for, hvor meget opmærksomhed din pressemeddelelse får. Fra at kende de forskellige typer mediers deadlines til at forstå, hvornår på dagen og ugen det er bedst at sende din meddelelse, er der mange faktorer at tage hensyn til.
Overvej også, hvilke begivenheder der allerede findes i mediekalenderen, og planlæg din pressemeddelelse derudfra. Og glem ikke at følge op for at maksimere din chance for mediedækning.
Ved at tage disse faktorer i betragtning i din planlægning, kan du drastisk forbedre dine chancer for at få din pressemeddelelse i medierne. Dette kan i sidste ende føre til større synlighed for din organisation og de emner, du ønsker at fremhæve.
