Et PR-bureau kan løfte din kommunikation, men det er ikke altid nødvendigt. Meget kan du klare selv, hvis du har en god historie og ved, hvordan medierne arbejder. Her er, hvad et PR- og kommunikationsbureau laver, hvornår det giver mening at hyre et, hvordan du vælger det rigtige, og hvad du kan gøre selv.
Hvad laver et PR-bureau?
Et PR-bureau hjælper virksomheder og organisationer med at blive omtalt og opfattet, som de ønsker. Opgaverne er typisk:
- Strategi. Hvad vil I kendes for, og hvem skal vide det? Se PR-strategi.
- Presse. Finde historierne, skrive pressemeddelelser, kontakte journalister og følge op.
- Krisekommunikation. Beredskab og hjælp, når noget går galt. Se krisekommunikation.
- Indhold. Artikler, sociale medier, nyhedsbreve og taler.
- Medietræning. Forberede ledere og eksperter til interviews.
- Events. Pressemøder og lanceringer. Se pressemøde og presseevent.
PR-bureau, kommunikationsbureau eller konsulent?
Grænserne er flydende. Et PR-bureau har typisk fokus på presse og omdømme. Et kommunikationsbureau dækker ofte bredere, med intern kommunikation, kampagner og indhold. En PR-konsulent eller kommunikationsrådgiver er ofte én person, der arbejder selvstændigt eller i et bureau. Spørg altid, hvad de konkret laver, frem for at gå efter betegnelsen.
Hvornår giver et PR-bureau mening?
- Du har mange historier og ingen tid eller folk til at følge dem igennem.
- Du skal igennem noget stort: en lancering, en fusion, en kontroversiel beslutning.
- Du har brug for netværk og erfaring med bestemte medier eller en bestemt branche.
- Du står i en krise og har brug for hjælp med det samme.
Det kan du gøre selv
Har du en nyhed og lidt tid, kan du komme langt selv:
- Find historien. Brug de fem nyhedskriterier til at vurdere, om den er en nyhed.
- Skriv pressemeddelelsen. Følg guiden til en god pressemeddelelse og skabelonen.
- Send den til de rigtige medier. Se sådan udsender du en pressemeddelelse.
- Følg op. Se sådan følger du op uden at irritere journalisten.
Vil du ikke selv skrive teksten, kan du få den skrevet hos os. Se lad os skrive din pressemeddelelse.
Sådan vælger du et PR-bureau
- Cases. Bed om eksempler på omtale, de har skaffet, gerne i din branche.
- Hvem laver arbejdet? Er det den person, du møder til mødet, eller en anden?
- Prismodel. Timepris, fast pris pr. opgave eller fast månedligt beløb? Hvad er med, og hvad koster ekstra?
- Mål. Hvordan måler I, om indsatsen virker?
- Kemi. I skal arbejde tæt sammen, også når det brænder på.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad laver et PR-bureau?
Det hjælper med strategi, presse, krisekommunikation, indhold, medietræning og events, så en virksomhed bliver omtalt og opfattet, som den ønsker.
Hvad er forskellen på et PR-bureau og et kommunikationsbureau?
Et PR-bureau har typisk fokus på presse og omdømme. Et kommunikationsbureau dækker ofte bredere. Mange bureauer laver begge dele.
Kan jeg lave PR uden et bureau?
Ja. Mange virksomheder skriver og udsender selv deres pressemeddelelser. Det kræver en god historie, en klar tekst og de rigtige modtagere.
Hvad er PR?
PR, public relations, handler om relationen til dem, der betyder noget for jer: kunder, medier, medlemmer og samfundet. Se hvad er PR.
Billedet er genereret med kunstig intelligens